酒店小姐在必要時必須採取「強硬」的態度
上一個敘述的情況,只要表現出道歉的誠意,對
方都會接受。不過,那只是「一般」的情況。像我們
從事酒店這一行,一定會遇到愛找麻煩的酒店客人,有時
甚至會遇到故意無理取鬧的「奧客」。對於這類的「
奧客」,就得採取強勢的手段。
老實說,我一點都不在意會得罪奧客,反正我也
不想和他們有所往來。所以,就算對方說:「我以後
再也不來了」,我也不在乎,因為我們站得住腳。我
想一般的店家和公司遇到相同的情況,應該也會這樣
處理。
我最常遇到的奧客,是那種為了一點小事就在店
裡大聲嚷嚷:「給我叫經理過來!」當中有些客人真
的是喝醉了,有些則是故意鬧事。我很清楚要是我真
的過去了,一定會和客人吵起來,搞不好還會對客人
拍桌大罵:「少在我店裡惹事!」就是因為過去有過
幾次這樣的經驗,所以遇到這種情況,我就交給同樣
身為男性的經理去處理。老實說,碰到這種奧客時,
我真的很想要好好教訓他,但想到店裡還有其他客人
,也只好先忍下來。
◆酒店小姐要做幕後「操手」
畢竟對我來說,店裡大多數的酒店客人都很重要,
我
必須顧慮到他們的感受。為了不破壞其他客人愉快的
氣氛,適時地表現強勢是必要的。像是之前有好幾位
喝醉的酒店客人在店裡放聲高歌,雖然對方是常客,平常
也都表現得很正常,但那天卻發起酒瘋,不但大聲唱
歌,還亂摔東西。
他們的舉動給店裡其他酒店客人造成很大的困擾,所
幸,因為我和他們都很熟了,所以趕緊安撫他們,並
且叫了計程車把他們送到可以唱歌的店。除了要維護
其他客人的權益,我也得負起保護小姐們的責任。有
時店裡也會出現愛對酒店小姐伸鹹豬手或態度很「盧」的
「沒品奧客」。
遇到這種情況,我就會把酒店小姐換掉。改由經驗老
到的「阿姨級」酒店公關上場。就算客人大喊:「我要年
輕的美眉」,我也都裝作沒聽見。過了一會兒,奧客
就會覺得自討沒趣,匆忙的離開店裡。這下正好,反
正我本來就不歡迎這類的人上門,就算他們以後不來
了,我也不在意。像這類「超討厭的奧客」還真不少
。其實我也不想對客人有差別待遇,但為了顧及其他
客人,有時的確必須採取強硬的手段。這時候,我會
先錯開年輕的酒店小姐,安排年紀較長或對方不喜歡的類
型的小媽,目的就是要讓對方覺得待在這裡很無趣。
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酒店小姐如何掌握人心?
◆積極地「裝笨」
與其在對方面前說些得意的事,倒不如自「愚」娛
人,更能取悅對方。有些到我店裡的客人,就很懂得以
「自愚」的方式炒熱整場的氣氛
有位很會接待的某公司主任,有天帶了某位大公司
的老闆來我店裡。那天老闆顯然心情很好,所以後來他
們又到KTV唱歌。幾杯黃湯下肚後,酒品不太好的老闆
隨行的我們感到有些吃不消。所幸,負責接待的主任
經驗非常老到,令人很放心。主任故意裝醉,賣力地又
唱跳,積極炒熱氣氛。後來時間很晚了,但我們又無法
主動開口說:「差不多該散場了。」此時,主任竟裝出
一副爛醉如泥的模樣,嘴裡嘟嚷著:「老闆我不行了!
我們回家吧!」接著,他對老闆說:「最後讓我聽聽您
的歌聲吧!」等老闆唱完了五首個人拿手歌後,那晚終
於在愉悅的氣氛中畫下句點。
送老闆坐計程車離開後,他隨即掏出錢包,一口氣
付清小姐們的車馬費。當時我心想,這位客人肯定會大
有所為。借酒裝瘋是很高段的技巧,善加運用就能發揮
絕佳的效果。
每個人都覺得自己是最棒、最好的。因此,當對方
地位比自己低時,心中的虛榮感就會獲得滿足。
所以,『積極地裝笨』便是抓住人心的重要關鍵。不僅
是面對酒店客人的時候,當我和酒店小姐們相處時也是如此。
每次開例會的時候,我都會讓小姐們盡情地暢所欲言。假
如被問到:有個酒店客人一直約我,可是我已經有固定約會
的常客了。我該怎麼做?」「這又沒什麼。妳如果想和
他約會就去啊!不過還是要小心啦!」
像這樣自爆出糗的經驗,不但可以緩和氣氛,也能
讓酒店小姐們知道人都有失敗的時候,並藉以提醒她們。這
可是比不斷在她們耳邊嘮叨還更有效喔!
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在我看過的許多酒店客人當中,只有一等一的人物,
才會願意在下屬面前侃侃而談自己失敗的經驗。也因
為他們肯放下身段與下屬互動,自然能營造出良好的
氣氛。獨樂樂何不眾樂樂呢?
正因為酒店客人間的氣氛有
這場緊繃的場面,為了讓每位客人都開心盡興,酒店
小姐的存在才會變得那麼重要。不過,坦白說我們並
不是很想介入那種緊繃的氣氛之中。
◆酒店小姐要謹記要製造「愉快的氣氛」
記得以前曾遇過一個很糟的情況。某以司的董事
長帶了幾位員工到我店裡,雖然那位董事長算是店裡
的常客,但老實說我不太喜歡他。
那天,他除了不停對下屬們說教外,甚至還拿鞋
子狠K他們。當時我真的很想對他大喊:「給我滾出去
!」當然,不管公司業績好壞與否,只要到我店裡來
的客人,我都會盡全力款待對方。因為我認為每個客
人在公司應該都承受了不小的壓力。所以,如果多少
能緩和一下彼此的關係,他們工作時自然更能投入其
中。
要是工作時老是得顧及主管的臉色,穩穩提心
吊膽,怕惹老闆生氣,如何創造好的工作成果?我的
員工也會如此。職階較高的人會對下面的人發脾氣,
我很討厭看到這種情況,此時我都會先問發脾氣的人
:「到底是發生了什麼事?」之前有一部以酒店為題
材的連續劇,描寫酒店小姐會各組派系鬥爭、欺負後
輩。我很注意不讓那樣的事發生在公司裡發生。
或許有人會覺得我的想法「太天真」,但站在一
個經營者的立場,我希望每個人都能在「愉快的氛圍
」下工作。
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為上門的酒店客人營造「快樂的氣氛」,
是酒店小姐
的工作。但是這裡所說的「快樂」,並不同於工作所
帶來的快樂。以客人的角度來看,或許他們想追求的
是一種「心動的快樂」。因此,無論氣氛變得多緊繃
,小姐們都要想辦法把氣氛導向客人望的感覺。這時
候,最有效的方法,就是運用「笑容的力量」。基本
上,很少有男性能抵擋得了女性的笑容。
舉個例來說,當辦公室的氣氛變差時,一位長得可愛
的新進女同事笑著說:「各位前輩加油喔」,氣氛立
刻大逆轉。
當然,男性的笑容也可以充滿魅力。假如老闆整
天笑咪咪,員工也變得更有幹勁。試想,一位看起來
眉頭深鎖的推銷員,和一位笑容可掬的推銷員站在你
面前,你會選哪一位?想必是後者吧?
◆酒店小姐保持自己的良好情緒也是關鍵
酒店小姐這個職業,主要就是以女性的魅力為賣
點。如果沒有出眾的笑容,便無法勝任這份工作。所
以當我進行面試時,也是將笑容列為最優先的考量。
通常面試時,我會先跟應徵者說:「妳好,我是酒店
經紀人。請多指教。」假如對方回應我時,
臉上沒有笑容
,立刻就會被我踢出名單。乍聽之下似乎有些嚴厲,
但若今天換成是與客人聊天,她上也毫無反應,那要
如何霰悅客人?不管是生性開朗或單純的樂天派,我
所要的,就是隨時都能露出笑容的好性。要是做不到
,我實在很難說服自己把工作交給她。不過,「笑容
的力量」不只是個性方面的問題,只要用心練習,每
個人都能擁有這個力量。
我之所以會這樣說,那是因為我本來是個很陰沉
的人,常常為了一點小事亂發脾氣,搞得別人也很火
大。跟男人交往之後,只要稍微沒見到面就吵著:「
我好寂寞!好孤單」,到頭來被對方嫌麻煩而甩掉,
這也不是一、兩次的事了(笑)。
儘管如此,在工作上,無論客人怎麼騙我或一再
爽約,我都能一笑置之。或許是因為我把任何工作上
發生的事,都當成「好笑的事」來看待。像我店裡的
紅牌酒店小姐,
只要看到答應她會再度上門的客人出現,
立刻就會露出感謝的笑容,即便對方是隔了三個月才
來。
然而,換成別的酒店小姐,
可能就會對客鬧彆扭,說
:「你不是答應我要來,怎麼拖那麼久?」同樣的情
況發生在個性不同的人身上,結果就變得完全不同。
與其天天對著鏡子練習怎麼笑,倒不如多去想些『可
笑的事』或『開心的事』讓自己發笑。可是,原本個
性就消極的人真的辦得到?以我為例,我就常會去躍
想以前年輕時發生的事,當時年少不識愁滋味,對任
何事都感到很有趣。
如果是當時的我,會怎麼看待現在發生的事?「
原來,客人說:『馬上就會再來找我』只是客套話。
我還信以為真,實在有夠呆!哈哈哈!」只要養成從
正面的角度去思考的習慣,「討厭的事」自然會變成
「好笑的事」。
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酒店小姐保持笑容固然重要,
時時仔細觀察對方的一舉一動
更重要。個性單純的「傻妹型」酒店小姐或許很受歡
迎。但若只是自己一個勁兒地開心,而忽略了對方,
就會不知道該如何拿捏尺度。
◆酒店小姐培養看穿對方資質的能力
一旦找出「目標人物」,我就會把最優秀的小姐
安排到那個人身邊。有時安排的小姐等級甚至高過於
負責招呼主管的那位。約莫一年後,當初的那個小員工
也已經晉升為主管級的人物。而已是常客的他,自
然也會把員工帶到我店裡。
縱使我很希望店裡的每個酒店小姐都很優秀,但事實
總是無法如願。所以我總會積極物色值得栽培的小姐
。因此,仔細觀察,培養能看穿對方資質的能力就顯
得格外重要。真正有能力的主管,就算看到員工安排
到比自己好的小姐也不會生氣,
反而會覺得:「看來連媽媽桑都欣賞這傢伙」,
再次確認自己看人的眼光。些刻就算什麼都沒說,彼
此也已心照不宣,所以呢,如果主管希望員工能讓公
司有所成長,不妨多上酒店坐坐吧(笑)!
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許多剛進入酒店的新小姐常會急著想和
「酒店主管(老小姐 酒店經紀人 酒店帶檯行政)打
好關係」但其實只要認真觀察在上位的一舉一動,
就能學到很多。
◆做酒店小姐就是要鼓起勇氣、放膽問
所以,遇到不懂的事就試著鼓起勇氣問問
主管(老小姐 酒店經紀人 酒店帶檯行政)或
前輩們。新進員工(酒店小姐)裡,
比起沉默寡言的人,凡事主動
發問的人更能受到周遭的人喜愛。
像我帶的新的酒店小姐也是如此,
勇於發問的人通常會比較快進入狀況。
或許對「敏感女」類型的人來說,
難免會心生疑慮,
不確定「真的什麼都可以問嗎」?
我認為一直問,問到對方生氣,總比「明明道卻
悶在心裡不說」要來得好。坦白說,有時一直被問,
問到最後反而會讓我重新思考「自己的做法是否正確
」。所以,我認為與其當「敏感妹」,不如當個積極
的「遲鈍妹」。不過,偶爾也會有踢到鐵板的時候。
假如對方對你的問題相應不理,那就是試著停止再繼
續發問。
因為有些人只是想找個人聽自己說話,並不希望
被理解。如果遇到這種人那就少說話多傾聽吧!不過
也有不少人會考慮到對方可能不懂自己所說的內容,
然後很熱心地慢慢從頭說起。所以,鼓起勇氣放難去
問吧!
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酒店小姐要如何讓酒店客人覺得「自己很特別」
除了觀察對方的一舉一動,還要仔細聆聽對方說
的話。可是,光聽還不夠。聽完之後必須好好思考,
並且牢記在心。
◆酒店小姐請記住酒店客人的每一句說過的話
「牢記酒店客人說過的話」,在我們的工作來說是極
為重要的事。例如幾個月前上門的酒店客人,當時聊了關
於星座占卜的話題。言談之中,自然就知道了酒店客人的
生日是在什麼時候。等下次酒店客人再度上門,就可以順
便對客人說:「您的生日快到了喔!」或者是客人曾
在店裡提及,他有個唸高二的孩子,此時就要好好記
住這件事,等到隔年酒店客人再次光顧就可以對他說:「
您的孩子今年要考大學了,一餐很辛苦吧!」
當酒店客人知道你記得他說過的話,肯定不會只認為
「你的記憶力很好」。當下他一定會心想:「這個酒店小
姐很專心聽我說話,她還記得我說過的事」!這麼一
來,酒店客人自然就會被你吸引住了。
反之,如果你還白目地問酒店客人:「對了,您的生
日是什麼時候啊?」、「您有個孩子對吧?」讓客人
想起自己曾經說過的話,反而會造成對方心中的不悅
。雖然我們每天都在接觸不同的酒店客人,但對不少客人
來說,上酒店是很特別的經驗。從事這一行,我們必
須時時提醒自己,客人的心態與我們有所差異。特別
是「記住客人的名字」可是件非常重要的事,尤其是
只來過二、三次的酒店客人,記住他們的名字更是重要。
因為,『記住客人說過的話』會讓他們的心中產
生強烈的特別感。或許各位也有過類似的經驗,只見
過一、兩次面的人卻能叫出自己的名字,其實是很令
人開心的事,對吧?
不過,人的記性總不可能永遠都那麼好。這時候
應該怎麼辦呢?此時我會對知道客人名字的酒店小姐使眼
色。「晚安!○先生,好久不見了!」聽到小姐這麼
說,我就知道對方是誰了。不過,這個技巧或許只適
用於便服酒店吧(笑)!
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酒店小姐如何高明的拒絕方式
雖然說酒店小姐的工作是要讓客人開心,但總有無
法回客人要求的時候。
第一,「說個適當的理由」;第二,「盡量在最
短時間內,實現對方所期望的事」。第三,務必「在
對方高興的狀態下,拒絕對方」。即便是拒對對方,
最好能以「小規模的形式」完成對方的期望。假如是
約會,就算時間不長,也要讓對方覺得「你對他有好
感」。
如果對方是的目的是「找個人說說話」,哪怕是
一、兩小時的時間,也讓他盡情地說個夠;要是對方
有想去的地方,那就陪他去好好地玩一玩。這就是「
懂得察言觀色」的人會有的表現,只要確實做好這一
點,就能維持對方對你的好感。
◆酒店小姐如何回應對方的期望
「工作固然重要,但我可不想為了公事影響到私
事」,或許是各位的心聲。有這種想法並沒什麼不好
,只是與其去計較「不想被工作占去私人的時間」,
不如多去想想「如何在工作時間內回應對方的期望」
,更能建立良好的關係。不妨參考看看酒店小姐拒絕
客人的方法,在此順便提供我們店裡「回拒客人教戰
手冊」的四大要點:
1、盡可能早點拒絕對方。如果可以,當對方提出邀
約時立刻回絕。
2、回絕的理由必須讓對方能坦然接受。
3、無論在哪種情況下拒絕對方,都要用最誠懇的態
度告訴對方:「對不起,這次無法答應您的邀約,我
真的感到非常遺憾。不過很高興您願意約我,真的很
感謝您!」
4、如果真的希望對方夷次提出邀約,不妨化被動為
主動。
像是「如果是下星期六,不知道您方不方便?」
、「請問您下星期有空嗎?」只要學會高明的拒絕方
法,就不怕說錯話得罪人。
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◆酒店小姐獲利最多的是自己
在各位酒店小姐的日常生活中,
應該也會遇到不少如同前述的情況。
假設某天你去參加一個餐會,在那裡偶遇熟人,
兩人當場聊了起來。
過了一會兒,你看到對面走來一個熟悉的身影,
正是你的朋友。你會有什麼反應?之前說過的遲鈍
女,就會拋下正在和自己說話的人,朝對方飛奔而去
。如果是敏感女,就會開始猶豫是否該上前和朋友打
招呼。
然而,最聰明的做法是,先告訴正在和自己說話
的人:「我看到我朋友了,順便幫你介紹吧」,再和
對方一起去找朋友。
看到朋友後先寒暄個幾句,再將身旁的那位熟人
介紹給朋友,例如:「這位是○○出版社的○○○,
他是個很厲害的編輯!接著把朋友介紹給對方:「他
是○○建設的○○○。他是個超級業務員唷」,如此
可以巧妙地讓雙方對彼此產生的認識。
試想果等一下他們聊得很愉快,受益最多的人會
是誰呢?當然,就是介紹他們認識的你嘍!不管是誰
,受到他人的介紹都會很開心。而且如果別人介紹自
己時,又是行「稱讚」的角度出發,內心是喜悅更是
難以言喻。
唯有懂得人心、能適時改變氣氛,主動取悅他
人的人才辦得到。
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在酒酒店工作也已經好幾年了,我自認「觀察力
」應該比一般人來得敏銳。只是因為我會自然而然地
想到「賓主盡歡的模樣」。
每位酒店小姐的基本調查,如出生地,父母的職
業、家庭狀況、喜不喜歡看漫畫或說、專長、喜歡的
男性類型……等。
在我們這行有句話是這麼說的:「遇到第一次上
門的顧客,就安排和他長得很像的小姐」。過去,我
也一直認為自己是這麼做的。
某天卻被店裡的員工點破:「媽媽桑,妳看那桌
的氣氛很不錯呢!以前○○的表現都沒那麼好過。妳
是怎麼知道她和那位客人會很合的啊?」
「你看,他們倆長得很像,這就是訣竅!」
「啊?他們一點都不像啊!」
「不像嗎?」
看來,真的只是出自於我的感覺。不過,也許是
看過太多客人與小姐之間的互動,讓我慢慢了解到「
如何去應對不同的氣氛」。
有時還是會出現「凸槌」的情況,因為即使是很
熟的常客,也會有心情好與不好的時候,而且小姐也
不一定會和每次安排的客人都處得來。
遇到這種情況只好趕快換人。但是要及時察覺到
徵兆,果然還是少不了感性。
◆酒店小姐與酒店客人的身體語言最能說明心境
從酒店客人的表情、眼神、說話的節奏,或不經意的身體
動作(如抖腳)等,就可以知道客人否對酒店小姐感到滿
意,這些都是我用來判斷酒店小姐與客人「合不合的來」
的依據。
身為酒店小姐,一定要會懂得解讀客人的某個反
應,也就是「酒店客人想離開的時候」。像是出現「不停
地看手錶」、「開始有點坐不住」的動作,或是說出
「今天真的很開心」之類的話時,通常就是對方想離
開時。
其實要解讀對方的心,並沒有那麼困難。但若是
「不懂得察言觀色的酒店小姐」,就會不斷想辦法要
客人留下,甚至不識相地幫客人倒酒。
換作是「遲鈍妹」,心態也許是「只要把客人留
下來,說不定等一下他就會框我」;而「敏感妹」可
能更加不安,心想「不能就這樣讓客人離開」。當客
人有了「想離開」的念頭時,順水推舟營造出讓他離
開的氣氛,這樣的酒店小姐才會受到顧客的信賴。
當然,也有不少酒店客人明明心裡「不想離開,卻裝
作要離開的樣子」。因為知道客人想被挽留,所以酒店小
姐也會很配地說:「什麼?你要走啦?現在時間還早
嘛!你走了我會很寂寞耶!」區別這當中的差異,還
是需要感性。一個人沒有感性,也就等於沒有觀察力。
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