酒店小姐要如何把注意力放在「對方」身上
如果:「好的觀察力來自於感性」,或許有不少
人會立刻「自動放棄」。可是,這真的沒有想像中的
那麼難。
相信各位獲得被稱讚、備受好評、得到好處、受
人感謝、充滿自信、被愛等來自他人的正面回應時,
都會感到很開心。反之,若是獲得被傷害、被貶低遭
受危害、被看不起、受到輕蔑、排擠等來自他人的負
面回應時,心情自然好不起來。
所謂的「感性」不過就是如此簡單的事情。
◆酒店小姐稱讚對方好取悅對方
公司酒店小姐裡有許多形形色色的人。
在那當中,一定有
你討厭的人或讓你忍不住想抱怨的人。請先別去想那
些「討厭的人」來讓自己的心情變差,倒不如去想想
該怎麼讓「喜歡的人」感到「開心」。
最簡單又最快能取悅他人的事,就是「稱讚對方
」。不過,我必須老實說,我是個很不會稱讚別人的
人。要說出「好厲害」、「好漂亮」這種話並不難,
但是身為酒店經紀人的我,我實在無法這麼做。
所以,我
總是提醒自己不要隨隨便便誇獎別人。只要把立場對
調,將自己變成對方的話,馬上就能感同身受。
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酒店小姐要如何說話要說到對方心坎裡
不少到酒店的客人,都是「誇獎高手」
像這種「先貶後褒」的說話技巧,也可適用於職場上
。如下這個情況。
主管:「喂!你這份企劃書寫些什麼?」
下屬:「哪裡有問題嗎?」
主管:「問題可大了!你啊,把企劃案寫得那麼棒,
要是被調到其他單位,我該怎麼辦。好吧,你可以開
始準備進行了。」
下屬:「謝謝您!」
◆酒店小姐切勿過度「拍馬屁」
不過,就算再怎麼會誇獎別人,如果不是出自真
心,聽起來就會很假,感覺就像是「拍馬屁」。酒店
小姐因為工作的關係,有時很需要誇獎客人。
重點在於,「用心去思考客人想聽到的讚美是什
麼,再誇獎對方」。也就是要「具體地稱讚對方」。
當然,被酒店客人稱讚,心裡當然會開心,但我很清楚那
只是表面話,所以通常都是陪笑臉敷衍過去。然而,
某天,有位老闆的一句話卻讓我感到無比的窩心。他
說:「你有張溫柔的臉。」
因為很少聽到別人這麼誇我,那一瞬間,我心裡
真的感到很開心。在序章我也舉例介紹過,像是『溫
柔』或『有人情味』等出乎對方意料的話,往往是最
令讓對方感到開心的關鍵字。
假設某位難招呼的老闆或董事,帶著下屬們一起
到店裡。由於對方是熟客,所以我會故意在他的下屬
面前說:「別看你們老闆平常總是一臉嚴肅,其實他
是很有人情味的人喔!你們看,上次他還送我這樣的
禮物!」
大概是沒想到會在酒店裡讓下屬看自己私下的另
一面,通常客人都會不太好意思地笑一笑。所以,帶
下屬上酒店也可當成是縮短主管與下屬間距離的好方
法。
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酒店小姐如何掌握過程勝於結果
◆酒店小姐的觀察力與想像力的相互作用
丫小姐今天看起來心情不錯,她的酒店客人體格健壯
,是個猛男呢!啊!對了,那位酒店客人不就是她喜歡的
型嘛!怪不得她那麼開心!
T小姐的酒店客人今天第一次來,不過她和客人的互
動感覺很不錯。想不到她還滿能和上了年紀的客人聊
呢!像這樣,透過觀察,我就知道,往後只要有運動
選手型的酒店客人上門,就是派Y酒店小姐上場的時候。當其
他小姐猶豫著要不要接上了年紀的客人時,只要告訴
T小姐:「交給妳嘍!我知道妳一定行的」準沒錯。
從觀察中得到的心得,讓我得以迅速做出判斷。
但不知情的小姐們因為被派給大客戶而產生自信,往
後她工作起來肯定會更賣力。遇到初次上門的客人,
我能馬上找出和他「合得來」的小姐。這或許是因為
我常在腦中想像「如果有像這樣的客人上門,○○小
姐就可以盡情發揮」。
此外,藉由觀察,我也可以知道,什麼時候該讓
酒店小姐更深入接觸店裡的事情。更深入的事情指的是,
當某位酒店小姐的業績比較穩定時,就要讓她學著如何去
教育其他的酒店小姐。
剛開始,我會讓她幫忙準備例行會議的事務,接
下來就會讓她和年資較淺的小姐進行一對一的指導,
最後再把教育新人的工作完全交給她。有些小姐是為
了籌措學費或出國留學的資金才加入這一行。雖然她
們並未將這份工作當成正職,卻也都很努力。
這些酒店小姐一旦被予以重任,就會更加賣力。店裡
只要多幾位像這樣的酒店小姐,整家店的氣氛也會跟著改
變,因此多多提攜下屬是很重要的事。
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酒店小姐要先觀察對方,才可能讓對方發揮所長
我平常除了觀察小姐們平日工作的情況,我也會私底下
盡量撥時間和她們互動。有時是去喝兩杯,有時是去
吃宵夜或是一起到某個地方走走。
目前我的小姐加上助理差不多有九十個人,大家
每天都很忙。即便如此,我還是會盡可能去了解每個
人。不過,酒店小姐畢竟是在晚上工作的女性,不像
普通上班族,而且偶爾也會出現對自己很沒自信的小
姐。
每位酒店小姐都有自己的個性,客人也是如此,
所以我會努力去找出能讓小姐們發揮自己的地方及場合。
到目前為止,我還沒遇過來應徵的小姐說:「我討厭
和男人聊天」。只要好好了解對方,就能知道如何應
對。舉個例說明,前幾天有位小姐來找我,說她想辭
職。當時我們的對話內容如下。
◆酒店小姐說的跟想的不一樣
「妳要辭職?OK啊!反正妳本來就缺乏實力!」
「你怎麼這樣說!雖然我是主動提辭職的,但你也不
必說得那麼過分吧!」
「我跟妳說的話,妳不也都沒聽進去嗎?不好好維持
身材。再這樣下去,妳早晚會被客人嫌棄。」
「這些我也知道啊,可是……」
「妳應該知道,做我們這行的,為了要討客人歡心,
必須好好努力。妳要辭職,我是不會阻止妳的。可是
,如果妳還想繼續做下去,就要更加油一點才行。」
「我知道了。」
「那妳現在打算怎麼辦?要辭職?還是繼續?」
「請讓我留下來!」
每位女性的個性都不相同,想依照某種規則來應
付所有人,是不可能的事。這在一般公司或企業裡也
是如此,居上位者必須仔細觀察每位下屬,視情況採
取最好的處理方式。
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酒店小姐要教新小姐也學學會察言觀色
關於「察言觀色」這件事,我也會要求其他人要
做到。但是站在「運用人才」的立場來看,親自營造
讓讓新進的酒店小姐進入這種狀況,
並可活躍於其中、了解如何察
言觀色的氣氛,也是很重要的事情。
站在酒店經紀人的立場,當然會很想跟他們說:「
要學會察言觀色」。就像從沒做過酒店小姐的人不了
解這個行業的辛苦,剛從學校畢業的新鮮人一開始進
入職場一樣,一定也無法立刻進入狀況。所以,我們
若以個人的主觀來判斷對方是否懂得察言觀色,自然
無法與對方建立起良好的關係,
此時應該試著主動營造出讓對方容易接近、融入
自己的氣氛,特別是當酒店經紀人更應如此。
◆融入酒店小姐酒店世界裡不代表喪失自我
有個在我的酒店擔任經理的女性,曾是女軍官。到
了店裡,也會看到早到的他直挺挺地站在店門口,而
且還九十度大鞠躬地說:「你好!」那樣的他,倒也
挺有趣的。不過,我們店裡的人真的都很喜歡他,因
為他總是保持謙虛的態度,對每份工作都很認真投入
。原本我還想,他曾是那麼了不起的人,總不好叫他
做些粗活,就把會計的工作交給他。
但他卻為了店裡放下身段,主動去做捲毛巾、吸
地板的工作。他努力工作的樣子感動了大家,讓我們
告訴自己:「今天也要好好努力」。由此看來,他果
然還是很有主管的架式,已經完全融入了店裡的氣氛
當中。
當然,單就他一個人來看,還是會覺得突兀。但
他不會勉強自己去配合別人,只是忠實地做自己,竟
也和大家建立了良好的互動。因此,配合眾人的氣氛
,並不是百分之百正確的組織型態或人際關係的相處
之道。
我想,他之所以會受到大家認同,就是因為他有
一份努力「想為大家做事」的心。想打破隔閡,並不
一定要變得和別人一樣,即使保有自己的個性與想法
也沒關係。最重要的是,要懂得「為他人設想」。
一個新進入酒店這個行業的酒店小姐也是要向上例子看齊
一個新小姐會受到大家認同,就是因為他有
一份努力「想跟大家做事學習老小姐的工作態度」的心。
想打破隔閡,並不
一定要變得和別人一樣,即使保有自己的個性與想法
也沒關係。最重要的是,要懂得「為他人設想」。
酒店老小姐要教新小姐察言觀色
幫別人也是幫助自己 這句話在酒店小姐裡可以體驗到
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在酒店小姐工作裡「問話」是門好學問
◆在酒店裡的問話要有具體而細微的問題
問話必須問得具體且細微。
「工作上最討厭的事是什麼?」
「有沒有遇到客人對妳做出令妳困擾的事?」
通常小姐們只要聽到我這樣問,就會自然地說出「真
心話」,如:「基本上都還算OK啦……可是,前陣子
我送一位喝醉的酒店客人去坐計程車,
結果酒店客人竟然要強押我的酒店小姐上車」
接下來,我會試著安撫小姐的情緒。「啊?
妳說的是○先生?那位客人本來就是個愛喝酒的人
每次喝酒都這樣你別放在心裡
下次
有個方法倒是不錯。妳可以邊抓住客人的手,邊
跟他說:『您這樣讓我很困擾』。不過,換做是我,
我就會讓他摸個夠……」,通常這時候總會有一、兩
位小姐跳出來吐槽說:「媽媽桑,妳別教壞人家了。
」然後大家笑成一團,氣氛也再度被炒熱起來。
緊接著,原本不發表意見的其他小姐就會開始主
動發言。
現在「我要說的事和酒店客人無關,
最近酒店小姐更衣室好像有點髒。
我想是不是該找個時間好好打掃一下?」
「妳一定沒看過我的房間吧!比起我的房間,
更衣室已經算很乾淨了。」
「哎唷!自己的房間和酒店更衣室又不一樣!
有時間在打掃一下吧!」
其實,這些都不是普通的小問題。有些小姐會因
為受不了客人的性騷擾而辭職;至於酒店更衣室,
雖然一般客人不會進入,但若不保持清潔,
也會間接影響到酒店裡的業績。
「傾聽」有助於了解對方,改變氣氛。但不能只
是聽卻什麼都不做。一邊留意對方的心情變化,一邊
傾聽對方說話,才能得到真正有用的情報。
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還記得我在前面文章提到,想要察言觀色,
必須先了解酒店客人的「目的」。身為酒店的經紀人
,對我來說最需要了解的人,就是酒店小姐們。
這些小姐之所以投身這一行,
動機各不相同。有人是為錢所困,有人
想透過這份工作擴大人脈,或藉此認識名人。
因此,
我一定會先問清楚每位小姐
進這行工作的理由是什麼或有沒有什麼夢想。
「這個月最讓妳開心的事是什麼?」
「這個月對你最好的客人是誰?」
「如果可以讓妳實現心願,
妳最希望實現的是什麼?
」這麼做或許有點浪費時間,
但透過這樣的對話,我才能確實掌握
每位小姐的目的,否則我便無法得知每
位小姐和客人的互動情況
或該派給她怎麼的工作。
所以,事前進行充分的對話是非常重要的事。
為此,
敘須先營造出「什麼都能說」的氣氛。
◆酒店小姐成功與失敗的差別
有些老闆為了慰勞下屬的辛苦,
會帶他們上酒店放鬆一下。
從旁觀察,不難發現有的人很懂得製造氣氛,
有的人卻很笨拙。手腕高明的主管,
一定絕口不提工作方面的事,只會不斷地稱讚下屬。
「這家店很有名喔!之前就連
某某黨的○先生也來過對了,
那個最近在金融業很受注目的○先生也在場呢!」
他們會說些公事以外的事,
讓初次上酒店的年輕屬下感受到,
此時此刻我不是在公司,可以好好放鬆
。然而,「手段笨拙」的主管卻往氣會搞砸一切
。他們會不明就裡地對下屬開罵,
讓氣氛降到冰點。
明明是自己帶下屬來,
卻還故意問他:「你為什麼喜歡來酒店?」
若帶頭的是部長級的主管,甚至還會開始抱怨公司。
這時候,最辛苦的莫過於想盡辦法緩和氣氛的小姐們。
老實說,如果只是想發發牢騷,
又何必花錢上酒店呢?
直接在公司的會議室裡講不就好了嗎?
位階即使再高,不懂得區分公私場合的話,
又有什麼用?
而且有些主管或老闆還會自己喝得爛醉如泥。
這麼一來,就算他日後裝得再有威嚴,也無法
受到下屬的信賴。
經營酒店這些年來,我也目睹了不少所謂的職場
內幕,如升官、降職、公司被合併等。只要觀察這些
人喝酒的樣子,就可以發現成功的人與失敗的人差別
在哪裡。懂得察言觀色的人,
平常的工作表現肯定也很出色。
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酒店小姐面對酒店客人時,
適時地「發問」才能獲得情報,
但是客人並不一定都會據實回答。
「想要察言觀色,必須先了解對方的目的」。
然而,這並無法保證酒店客人願意敞開心房,
對你說出真心話。
重點在於,酒店客人喝了酒之後
「想實現怎樣的願望」。
有些客人一上門就會先表明自己的目的,例如:
「今天我負責招待貴賓」。
雖然大部分的客人希望
「小姐好好招待他帶來的貴賓」,
但有些酒店客人也希望「能放鬆一下」。
此時,若無法解讀對方的想法,就不
能知道他內心真正的意圖。
◆重點不是對方(酒店客人)說了什麼
只顧著招呼酒店客人帶來的人,
反而讓主客人心生不滿,這種情況並不少見。
此外,有些酒店客人還會「說謊」騙小姐。
不過,他們說的謊並不會造成太大的傷害,
頂多只是假裝自己很難過,
為的就是博取酒店小姐們的注意罷了!
所以,「察覺對方的心思」也是我們的工作之一。
只要透過對話,
便可發現客人應該是故意裝難過而已。
因此,重要的不是對方「說了什麼」,而是
他所營造出來的「氣氛」。
最難的是,大部分的酒店客人
其實也不太清楚自己「喝了酒之後想實現什麼樣的
願望」。雖然我想,客人想要的不外乎是「想放鬆」
、「想滿足」的慾望。可是客人自己也不知道該聊些什麼
,才能讓他們獲得那種放鬆、滿足的感覺。
酒店小姐「發問」是一種試探的手段。
發問的重點不在於對方回答了什麼,而是「透過發問」
,收集對方表現出來的反喻。
根據對方的反應,你自然懂得對方心意
,而更能知道如何控制「氣氛」。
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酒店小姐如何巧妙地打破「隔閡」
如何「發問」,才能創造你所期望的氣氛
呢?其實,在我的店裡也常發生這樣的情況。
有時候會遇到兩位酒店客人一起上門光顧。
但是酒店小姐們通常都是和客人做一對一的接觸。
所以,就算兩位酒店客人自己聊
起天來,酒店小姐們也要設法融入他們的對話之中。
◆酒店小姐要順著對方的心意說話
假設客人A聊到花園造景的話題,
這時候便是插話的好時機。
「您的興趣是園藝嗎?」
「算是吧……」
「那現在哪一種花最美呢?」
「嗯,這陣子應該是山茶花吧?」
「真的?我很喜歡山茶花耶!」
結果被晾在一旁的客人B開始露出無趣的表情。
另一位酒店小姐見狀也趕緊向他發問:
「B先生的興趣是不是比較偏向動態的活動呢?」
「動態啊,應該是吧……」
「那您喜歡打高爾夫球嗎?」
「喔,我喜歡啊!」
「棒了,我猜對了!」
你瞧,氣氛不就慢慢被酒店小姐們改變了。
重點在於,從對話中找出一個關鍵字。
但若是酒店小姐本身對高爾夫球不太了解,繼續聊下
去,恐怕會讓氣氛變差。假設此時客人B又接著說:
「不過,我的好勝心很重,所以高爾夫不太適合我。」
「好勝心很重?是指您對任何事都不服輸嗎?」
沒錯!簡單的一句話,馬上就讓話題從高爾夫球變成
「好勝心」。這麼一來,也就不必擔心好不容易炒熱
的氣氛會變冷。
改變氣氛,其實一點也不難。就拿異業交流餐會
和我店裡的例子來說,這兩種本來就不是只讓兩個人
談話的場合。參加交流餐會的目的,就是為了擴大人
際關係!而兩個大男人結伴上酒家,卻沒跟小姐聊到
半句話,豈不是白花冤枉錢。
所以,只要發現對方的氣氛有些偏離,那我們就
主動介入,將氣氛導正回來。
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酒店小姐藉由「三大話題」
不管是誰,受到他人的「關心」都會感到很高興
。如果你問的又是「對方想說的事」,就更能拉近彼
此間的距離。
以酒店小姐來說,和初次見面的客人聊天時,她
們就會先試著打聽出「對方有興趣的話題」。具體的
做法是:多聽多問。
◆令人印象深刻的簡訊內容
我常告訴我帶的酒店小姐們,
在和客人聊天時,有「三大話題」絕不能漏掉。
第一種是「時事話題」。把在報紙上看到的情報
,以簡單的方式分享,利用對方有興趣的話題,引起
對方的共鳴。
第二種是「『我』的話題」。這裡指的是工作上
所遭遇的辛苦,也就是讓對方吐吐苦水。
最後,當然一定少不了「情愛方面」的話題!從
初戀、太太,到過去的情史等,和情愛有關的話題在
酒店裡本來就是不可或缺的基本談話內容。
這三大話題往往是讓客人再度上門光顧的重要因
素。假設和客人聊到情愛方面的事,小姐發簡訊給客
人時就會比較有話題。例如:
「真羨慕您有個漂亮的太太!不過,偶爾也要花點時
間想想我喔!」
「昨天您說我長得像您初戀的女友,我真的很開心。
以後當您想重溫年少時的回憶,請記得一定要再來找
我唷!」
這樣的內容不是比一般的簡訊更令人印象深刻嗎
?但是聊這類情愛話題時,也要懂得拿捏尺度。要是
聊得太過火,之後的簡訊就很難發了,所以,一定要
搭配其他話題,如前述的「我」的話題或在公司發生
的事。或許各位會覺得這三大話題只適用於我們這一
行,但道理其實都一樣。
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